Verdoppelung der Geschwindigkeit zur Dokumentenbearbeitung in der Buchhaltung
Zielgruppe
Buchhaltungsteams, Buchhaltungsdienstleister, internationale Geschäftsdienstleister
Herausforderung
Der e-Residency Hub in Tallinn, Estland, mit 55 Mitarbeitern, die über 2.200 Unternehmen aus 68 Ländern betreuen, sah sich mit Herausforderungen konfrontiert, als es darum ging, eine schnell wachsende internationale Kundschaft zu managen. Die Verarbeitung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen weltweit und die Aufrechterhaltung einheitlicher Prozesse mit begrenztem Buchhaltungspersonal wurde zunehmend unhaltbar.
Lösungsansatz
Das Unternehmen setzte 2023 eine KI-gestützte Plattform für Vor-Buchhaltung und Ausgabenmanagement ein. Das System extrahiert Daten aus Rechnungen, Belegen und Fakturen mit automatisierten Genehmigungsworkflows und menschlicher Überprüfung im Loop.
Mehrwert
Der e-Residency Hub erreichte ein jährliches Wachstum von 40%, während die Effizienz erhalten blieb, und verdoppelte die Dokumentenbearbeitungsgeschwindigkeit. Das Unternehmen konnte die gestiegenen Anforderungen aus 68 Ländern bewältigen, ohne das Buchhaltungsteam zu erweitern, und extrahierte Daten in Sekunden, während die Genauigkeit durch Überprüfungsworkflows sichergestellt wurde.
Diesen Use Case anwenden
Die Bearbeitung der Dokumente selbst war nur ein Teil des Wertschöpfungsprozesses – oft wird übersehen, wie wichtig eine tiefe Integration in bestehende Prozesse und andere IT-Dienste ist. Hier kann die Integration neuer Dienstleister mit einer guten Lösung erhebliche Herausforderungen und Aufwände mit sich bringen. Manchmal ist die Erstellung einer individuellen Lösung eine Option – besonders bei niedrigkomplexen Anwendungsfällen. In jedem Fall sollten Sie zunächst eine Anbieterauswahl treffen und Ihre Anforderungen an die Integration klar definieren.
Möchten Sie die Dokumentenbearbeitung in Ihrer Buchhaltung, Kundenservice, Finanzabteilung oder anderen Back-Office-Teams implementieren? Nehmen Sie Kontakt mit mir auf und vereinbaren Sie einen kostenlosen 30-minütigen Machbarkeits-Call.
Referenzen
e-Residency Hub, envoice
Read more here: https://envoice.eu/en/blog/ai-bookkeeping-for-small-business/
Image credentials: Cht Gsml/ Unsplash
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