Zielgruppe

Rechtsabteilungen, Vertriebs- und Betriebsabteilungen in mittelständischen Industrieunternehmen und KMUs.

Herausforderung

Die Trench Group hatte mit langsamen Vertragsprüfungen, verzögerten Entscheidungen und übersehenen Risiken durch manuelle Prozesse zu kämpfen. Bei einem hohen Vertragsaufkommen benötigten sie eine schnellere und effizientere Methode, um Verträge zu prüfen und zu verwalten, ohne dabei Genauigkeit oder Risikomanagement zu beeinträchtigen.

Lösungsansatz

Eine KI-Plattform übernimmt die erste Prüfung von Verträgen, markiert Risiken, Abweichungen und schlägt standardisierte Alternativen vor. Dadurch reduziert sich die Prüfzeit von 150 auf 30 Minuten, und 80 % der Verträge können von nicht-juristischen Teams eigenständig bearbeitet werden – nur hochriskante Fälle werden an juristische Experten weitergeleitet.

Mehrwert

Beträchtliche Zeit- und Kosteneinsparungen (z. B. Tarifanalysen von 2,5 Wochen auf 2 Stunden reduziert), schnellere Entscheidungsfindung und bessere Risikotransparenz. Juristische Teams können sich von manueller Bearbeitung auf strategische Beratung konzentrieren, während operative Teams mehr Vertrauen in KI-gestützte Erkenntnisse gewinnen.

Diesen Use Case anwenden

Die Prüfung von Verträgen ist zeitaufwendig, doch KI-basierte Ansätze können Ihnen helfen, die 80 % der nicht-komplexen Fälle zu automatisieren. Dadurch können sich Ihre Fachkräfte vollständig auf die schwierigen Herausforderungen konzentrieren. Eine Option ist die Nutzung von Vertragsprüfungs-KI-Plattformen wie ClauseAI, ContractPodAI oder Ironclad, um erste Risikokennzeichnungen und die Identifizierung standardisierter Klauseln zu automatisieren.
Die sichere Option für KMUs: Statt sich auf Drittanbieter zu verlassen, können Sie offene KI-Modelle (wie Llama 3 oder Mistral) nutzen, die in einer sicheren EU-Cloud oder vor Ort eingesetzt werden. Dieser Ansatz funktioniert auch für KMUs – und gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Ihre KI Ihre Verträge verarbeitet. Als Beispiel können Sie die KI an die Vertragsvorlagen und Risikogrenzen Ihres Unternehmens anpassen, um die Einhaltung interner Richtlinien zu gewährleisten. Diese Ansätze sind nicht nur für juristische Teams nützlich, sondern auch für Vertriebs- und Einkaufsteams.

Möchten Sie die Vertragsverwaltung für Ihre Teams automatisieren und dabei strikte DSGVO-Compliance sicherstellen? Nehmen Sie Kontakt mit mir auf und vereinbaren Sie einen kostenlosen 30-minütigen Machbarkeits-Call.

Referenzen

Implemented by Trench Group, a global leader in high-voltage component manufacturing, as part of Germany’s industrial AI adoption trend.

Read more here: https://www.luminance.com/press/trench-group-transforms-contract-management-with-luminance-ai-handling-80-of-contracts-without-legal-intervention/